2012年10月16日下午，我院在科技办公楼六楼会议室召开本科教学基本状态数据采集工作动员会议。院长助理兼教学评估处处长蔡炎斌出席会议并做重要讲话，学校相关职能部门负责人及其数据采集员参加了会议。会议由孟玉珍副处长主持。
会上，教学评估处孟玉珍副处长传达了教育部关于新建本科院校基本状态数据采集培训工作会议的精神，强调了建设高校教学基本状态数据库的目的和作用，宣讲了我院教学基本状态数据采集工作方案，对我院数据采集工作进行全面部署。她要求大家认真学习相关文件，深刻领会文件精神，准确理解数据项内涵，做到填报数据的唯一性、权威性和准确性。
随后，评估处质量监控科科长肖自红对全国高校教学基本状态数据库系统进行了详细介绍，对数据库登录、数据填报和生成打印的方法进行了演示和讲解，并就采集工作的注意事项进行了说明。
最后，蔡炎斌助理作了重要讲话：一要高度重视，统一思想。教学基本状态数据采集工作事关学校发展大局，是对学校质量的检验，真实反映了学校基本教学状态。各部门要高度重视，统一思想，从学校发展建设的角度推进工作，评建结合，以评促建，分析问题，找差距，通过教学基本数据采集工作，进一步完善学校各项工作的发展建设。二要认真学习，准确把握。各部门要深入理解数据项内涵说明，准确把握“高基表”和“数据库”的关系，避免数据相互矛盾或冲突，数据填报实行部门主要负责人负责制，部门要对填报数据把好关。三要通力合作，保质保量。此次数据采集工作各部门要树立大局意识，通力合作，统筹考虑，合理安排，全力以赴，克服困难，恪尽职守，按时间节点圆满地完成各项任务。
